Polityka Prywatności i Plików Cookies Sklepu Internetowego Honestka.pl

§ 1

Informacje ogólne

1. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Sklepu internetowego Honestka.pl jest Karol Urbanowicz prowadzący działalność gospodarczą pod firmą E-Mouse Karol Urbanowicz, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), NIP: 8441534746, REGON: 791009244, z siedzibą pod adresem: Chłodna 11, 16-400 Suwałki (dalej jako: „Administrator”).
2. Kontakt z Administratorem jest możliwy za pomocą adresu e-mail: sklep@honestka.pl.
3. Dane osobowe Klienta są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.

§ 2

Cele, podstawy prawne i zakres przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe Klientów w następujących celach:

1. Realizacja Umowy Sprzedaży lub podjęcie działań na żądanie Klienta przed jej zawarciem (np. założenie konta, złożenie zamówienia) – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres dostawy/zamieszkania.
2. Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. wystawianie i przechowywanie faktur, dokumentów księgowych) – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami prawa podatkowego. Zakres danych: dane do faktury, NIP, nazwa firmy, imię i nazwisko.
3. Obsługa procesów reklamacyjnych oraz zwrotów (odstąpienia od umowy) – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego) oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Zakres danych: imię, nazwisko, numer konta bankowego (do zwrotu płatności), adres, numer zamówienia.
4. Prawnie uzasadniony interes Administratora (np. ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami, prowadzenie statystyk, bieżący kontakt z Klientem) – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, historia zamówień.
5. Wysyłka informacji handlowych (Newsletter) – podstawa prawna: wyraźna, dobrowolna zgoda Klienta (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zakres danych: adres e-mail.

§ 3

Odbiorcy danych osobowych

Dla prawidłowego funkcjonowania Sklepu, w tym dla realizacji zawartych Umów Sprzedaży, Administrator korzysta z usług podmiotów zewnętrznych, którym dane mogą być przekazywane. Odbiorcami danych mogą być:

1. Dostawcy usług logistycznych i kurierskich (np. Poczta Polska, firmy kurierskie realizujące dostawę).
2. Podmioty obsługujące płatności elektroniczne lub kartą płatniczą w Sklepie.
3. Biuro rachunkowe/księgowe obsługujące finanse Administratora.
4. Dostawcy usług IT, hostingu oraz oprogramowania niezbędnego do prowadzenia Sklepu internetowego.

§ 4

Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

1. Dane przetwarzane w celu realizacji umowy – przez okres trwania umowy oraz do momentu przedawnienia roszczeń z niej wynikających.
2. Dane przetwarzane w celu spełnienia obowiązków potatkowo-księgowych – przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku związanego z transakcją.
3. Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. Newsletter) – do momentu wycofania tej zgody przez Klienta.

§ 5

Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdemu Klientowi przysługuje prawo do:

1. Dostęp do treści swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii.
2. Sprostowania (poprawiania) swoich danych.
3. Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), jeśli nie ma innych podstaw prawnych do ich przetwarzania.
4. Ograniczenia przetwarzania danych.
5. Przenoszenia danych do innego administratora.
6. Wniesienia sprzeciwu – w przypadku, gdy dane przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
7. Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem).
8. Wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli Klient uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy RODO.

§ 6

Polityka plików Cookies

1. Sklep internetowy Honestka.pl używa plików cookies (tzw. „ciasteczka”). Są to niewielkie informacje tekstowe wysyłane przez serwer i zapisywane po stronie urządzenia osoby odwiedzającej Sklep.
2. Administrator wykorzystuje pliki cookies w celach: a) Konfiguracyjnych i technicznych – umożliwiających poprawne działanie Sklepu, w tym utrzymanie sesji logowania oraz zapamiętywanie towarów dodanych do koszyka. b) Analitycznych i statystycznych – do tworzenia anonimowych statystyk ruchu w Sklepie.
3. Klient może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej (w tym całkowicie zablokować ich zapisywanie). Ograniczenie stosowania plików cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w Sklepie.

§ 7

Przekazywanie danych poza EOG i profilowanie

1. Dane osobowe Klientów nie są przekazywane poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
2. Dane osobowe Klientów nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu podejmowania decyzji, w tym nie będą poddawane profilowaniu w sposób wywołujący skutki prawne wobec Klienta.

§ 8

Postanowienia końcowe

1. Podanie danych osobowych przez Klienta jest dobrowolne, jednak niezbędne do założenia konta, złożenia zamówienia lub zapisania się do Newslettera. Brak podania wymaganych danych uniemożliwia realizację tych usług.
2. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną.
3. Polityka prywatności wchodzi w życie z dniem 25.05.2026r.